Tiga istilah yang sering bercampur
Guru mungkin menyebut semua RPH dalam komputer sebagai e-RPH. Dari sudut kerja, lebih jelas jika kita membezakan dokumen, sistem pentadbiran dan alat penyediaan.
Perbezaan ini penting kerana setiap satu mempunyai pemilik, tanggungjawab dan tahap keselamatan yang berbeza.
| Jenis | Fungsi | Contoh |
|---|---|---|
| Fail digital | Menyimpan kandungan RPH | Word atau PDF |
| Sistem e-RPH sekolah | Mengurus rekod atau penghantaran | Portal yang ditetapkan sekolah |
| Pembantu AI RPH | Membantu menyediakan draf | CikguFren |
Apa yang masih menjadi tanggungjawab guru
Digital tidak bermaksud kandungan sentiasa betul. Guru perlu menyemak standard, objektif, aktiviti, bahasa, kelas dan refleksi sama ada fail dibuat secara manual atau dibantu AI.
Penyimpanan juga perlu mengikut arahan sekolah. Jika sekolah mewajibkan portal tertentu, fail yang disediakan oleh alat lain masih perlu dihantar melalui saluran itu.
- Semak kandungan sebelum menyimpan
- Gunakan akaun sendiri
- Ikut proses penghantaran sekolah
- Jangan masukkan data murid yang tidak diperlukan
Bila e-RPH membantu
RPH digital memudahkan carian, pembetulan, muat turun dan penyimpanan mengikut tarikh. Ia juga mengurangkan salinan kertas jika sekolah menerima proses digital.
Namun sistem yang terlalu rumit boleh menambah kerja. Pilih aliran yang mengurangkan salinan semula dan masih mudah diperiksa.
| Keperluan | Soalan |
|---|---|
| Akses | Boleh digunakan pada peranti guru? |
| Format | Sekolah menerima Word, PDF atau portal? |
| Simpanan | Boleh dicari semula mengikut tarikh? |
| Semakan | Guru boleh membetulkan sebelum digunakan? |
Kedudukan CikguFren
CikguFren membantu menyusun RPH daripada konteks guru seperti jadual waktu, RPT dan halaman buku teks. Guru menyemak hasil sebelum menyimpan atau menggunakan dokumen.
CikguFren tidak menggantikan portal rasmi sekolah, tidak mewakili KPM dan tidak mewujudkan proses kelulusan sekolah dengan sendiri.
- Pembantu penyediaan, bukan portal rasmi
- Hasil untuk semakan guru
- Boleh digunakan bersama proses sekolah sedia ada